Biroja viesu reģistrēšanās sistēma

Sagaidi savus biroja apmeklētājus ar drošu un efektīvu viesu reģistrēšanās sistēmu.Reģistrējiet sava biroja viesus, veicot dažus vienkāršus soļus uz vestibilā/lobijā novietota skārienjūtīga ekrāna.

Ja apmeklētājam ir esošs uzaicinājums uz tikšanos

  1. Apmeklētājs ienāk birojā un pieskarās ekrānam;
  2. Ievada savu vārdu un uzvārdu, epastu un uzņēmuma nosaukumu;
  3. Pēc informācijas ievades sistēma automātiski pārbauda vai apmeklētājs ir reģistrēts un ieradies uz ieplānoto tikšanos;
  4. Pēc apstiprinājuma saņemšanas sistēma izdrukā apmeklētāja karti ar norādīto informāciju un izsūta SMS biroja darbiniekam ar ko sarunāta tikšanās.

Ja apmeklētājs birojā ir ieradies bez iepriekšēja uzaicinājuma:

  1. Apmeklētājs ienāk birojā un pieskarās ekrānam;
  2. Ievada savu vārdu un uzvārdu, epastu un uzņēmuma nosaukumu;
  3. Tālāk no uz ekrāna redzamā biroja darbinieku saraksta norāda personu ar kuru apmeklētājs vēlas satikties;
  4. Attiecīgi izvēlētajam biroja darbiniekam sistēma nosūta SMS ar informāciju, ka ir ieradies viesis, kurš grib viņu satikt;
  5. Sistēma izdrukā apmeklētāja karti ar norādīto informāciju.

Ir iespēja veikt sistēmas integrāciju ar citiem birojā izmantotajiem rīkiem:

  • Office 365 e-pasta sistēmu;
  • Turniketiem un durvīm;
  • Papildus pielāgojams dizains atbilstoši uzņēmuma vizuālajai identitātei;

Ņemot vērā, ka risinājuma izstrādātājs ir Hansab, izvērtējot tehnisko risinājumu un izmaksas, ir iespēja izstrādāt individuāli pielāgotas integrācijas ar birojā jau esošajiem risinājumiem.
Pieejamās valodas – latviešu, angļu, krievu, igauņu, lietuviešu. Ir iespējams pievienot arī citas izvēlētās valodas.
Pie Hansab Jūs saņemsiet ne tikai programmatūru, bet arī visu nepieciešamo tehnisko aprīkojumu un uzstādīšanu, kā arī pēcpārdošanas atbalstu.

 

CAPTCHA
Šis ir testa jautājums, lai novērstu automatizētu spam plūsmu un noteiktu, vai jūs esat apmeklētājs-cilvēks.